Modul 1 : Konsep Dasar dan Perkembangan Teori Manajemen Bagian 2
Kegiatan Belajar 1 : Konsep Dasar Manajemen
Organisasi dan Manajer (A)
Pengertian Organisasi (1)
Organisasi dan manajer itu saling berkaitan karena pekerjaan manajer tidak lepas dari organisasi. Namun apa sebenarnya organisasi.
Buku mendefinisikan organisasi sebagai sekelompok orang yang bekerja sama dan berkoordinasi untuk mencapai tujuan tertentu. Buku memberi contoh misalnya kita membentuk panitia perayaan 17 Agustus. Setelah mengumpulkan teman-teman, kita sudah pasti akan membagi-bagi tugas. Entah itu menyusun daftar acara, menggalang dana keliling kampung, menghubungi pembicara, dan sebagainya.
Sebagai perkembangan lebih lanjut, organisasi ini lebih dari sekedar pembentukan panitia sederhana sebelumnya. Dengan memperbesar skalanya kita akhirnya tahu bahwa ada organisasi yang bersifat bisnis, atau katakanlah perusahaan. Organisasi yang mendorong kegiatan sosial, misalnya karang taruna dan arisan. Dan bahkan ada organisasi yang skalanya lebih besar lagi karena mengatur negara-negara di dunia. Yaitu PBB (Perserikatan BangsaBangsa)
Organisasi-oragnisasi ini tidak serta merta hanya mengumpulkan orang-orang atau sejenisnya. Organisasi bisa berjalan lebih lanjut dikarenakan adanya koordinasi. Koordinasi dapat dicontohkan berdasarkan permisalan diatas sebagai pembagian tugas. Jadi saat di panitia perayaan 17 Agustus, setiap individu mendapatkan jatah tugasnya masing-masing. Maka organisasi tersebut bisa dianggap telah terkoordinasi.
Kemudian terakhir, yang tidak boleh dilupakan dalam organisasi selanjutnya adalah tujuan. Kenapa tujuan organisasi tidak boleh dilupakan? Alasannya karena tujuan inilah yang akan menentukan karakteristik organisasi. Misalnya seperti contoh diatas, ada organisasi yang tujuannya adalah mencari keuntungan bisnis. Maka mereka biasanya berbentuk perusahaan. Kemudian ada organisasi yang tujuannya adalah mempererat hubungan atau kegiatan sosial antar anggota, dibandingkan keuntungan uang. Maka mereka bisa berbentuk karang taruna dan sejenisnya.
Manfaat Organisasi (2)
Secara spesifik organisasi bisa memberikan manfaat berupa. Melayani masyarakat, pencapaian tujuan lebih cepat, memberi karir, dan memelihara ilmu pengetahuan.
Bagian pertama yaitu melayani masyarakat tercermin di bagaimana organisasi membuat kehidupan lebih mudah. Sebut saja organisasi pendidikan yang membuat masyarakat menjadi semakin cerdas. Perusahaan transportasi membuat perjalanan lebih lancar. Serta perusahaan makanan membantu kita memenuhi kebutuhan sehari-hari.
Bagian kedua yaitu pencapaian tujuan lebih cepat. Kita tahu bahwa organisasi lebih efektif dalam pencapaian tujuan dibandingkan bekerja sendiri. Misalnya dengan berorganisasi, tugas-tugas dalam perayaan 17 Agustus sebelumnya. Bisa lebih cepat selesai dibandingkan jika semuanya dihandle oleh hanya 1 orang.
Bagian ketiga organisasi memberi karir. Orang yang masuk dan ikut kegiatan organisasi, biasanya menginginkan sesuatu sebagai imbal baliknya dari organisasi. Katakanlah dalam perusahaan, orang bekerja disana karena ingin mendapatkan uang. Namun kadangkala di organisasi yang sudah mapan, kebutuhan orang lebih dari sekedar mendapatkan uang seperti sebelumnya. Mereka menginginkan prestasi dan pengakuan. Organisasi memberikan kebutuhan ini dengan cara menetapkan jabatan. Jadi mereka yang sebelumnya hanya karyawan biasa, seiring berjalannya waktu dan bertambahnya prestasi kerja. Mereka bisa dipromosikan ke jabatan yang lebih tinggi.
Bagian keempat, organisasi memelihara ilmu pengetahuan. Kemampuan memelihara pengetahuan sangat penting bagi manusia, serta ini jugalah yang membedakan manusia dengan hewan. Kenapa memelihara pengetahuan penting? Karena dengan memelihara ilmu pengetahuan, kita menjaga akumulasi ilmu pengetahuan. Sebagai contoh kita bisa melacak akumulasi ilmu pengetahuan manusia, bahkan sejak zaman Yunani kuno atau bahkan zaman sebelumnya. Akibatnya akumulasi dari banyak zaman ini, mendorong peradaban lebih maju dan lebih cepat dibanding sebelumnya.
Misalnya lagi kalau kita ingin memecahkan persoalan matematika. Tetapi kita belum tahu banyak bagaimana memahami matematika. Kita tidak perlu lagi coba-coba layaknya orang zaman dulu yang memakan waktu hingga bertahun-tahun. Kita bisa memanfaatkan hasil akumulasi ilmu matematika dari para pendahulu. Yang biasanya terkumpul dalam buku. Atau kita bisa langsung bertanya pada profesor matematika. Dengan begitu kita bisa memperoleh jawaban dengan cepat dan menghemat waktu.
Dalam konteks bagian keempat dari manfaat organisasi. Kita bisa tahu bahwa organisasi universitas asal profesor matematika sebelumnya berasal. Dan organisasi perpustakaan atau toko buku matematika. Telah menunjukkan contoh manfaat organisasi sebagai pemelihara ilmu pengetahuan. Karena dengan adanya mereka, kita tidak perlu lagi menyusuri matematika dengan lebih dalam secara mandiri. Kita hanya perlu bertanya atau membeli buku hasil organisasi tersebut.
Manajemen (3)
Setelah membahas tentang organisasi, sekarang bahasannya beralih ke manajemen. Bahasannya diawali dengan pertanyaan apa yang dimaksud dengan manajemen. Masalahnya definisi manajemen sendiri ada banyak jika menurut para ahli. Namun setidaknya pengertian manajemen dari banyak ahli tersebut bisa disingkat sebagai berikut.
Buku mendefinisikan manajemen sebagai proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien, dengan menggunakan suber daya organisasi.
Buku bahkan menunjukkan gambar tabel yang menjelaskan pengertian manajemen. Gambarnya adalah sebagai berikut.
Setelah memahami apa yang dimaksud manajemen lewat definisi dan gambar. Sekarang pertanyaannya berubah ke siapa yang melakukan kegiatan manajemen tersebut. Jawaban yang diberikan buku adalah manajer. Sehingga buku dengan jelas mendefinisikan manajer sebagai orang yang melakukan kegiatan manajemen, atau kegiatan proses manajemen.
Dalam proses melaksanakan kegiatan manajemen, manajer memerlukan sumber daya atau input untuk digunakan. Input yang diperlukan manajemen ini diperoleh dari lingkungan, dan dapat dikelompokkan menjadi sumber daya manusia (human resources atau HR) fisik, keuangan, dan informasi. Untuk lebih jelasnya mengenai apa itu input, bisa dilihat contoh input yang disajikan dalam bentuk tabel berikut.
Buku terus menekankan tujuan harus efektif dan efisien. Dengan kata lain prestasi manajer diukur dari efektivitas dan efisiensi pencapaian tujuan organisasi. Dan tidak sekedar mencapai tujuan organisasi.
Menurut seorang penulis manajemen paling laris yaitu, Peter Drucker. Efisiensi berarti mengerjakan sesuatu dengan benar (doing things right). Sementara efektif adalah mengerjakan sesuatu yang benar (doing the right things). Lebih lanjut soal efisien, buku menjelaskannya sebagai kemampuan menggunakan sumber daya dengan benar. Dan tidak membuang-buang sumber daya yang tidak perlu.
Dalam konteks sehari-hari kita sering mendengar kata efisiensi dari kasus atau berita seperti ini. Sebuah perusahaan memangkas biaya-biaya tidak perlu, dan melakukan penghematan di semua lapis perusahaan.
Menurut buku, kasus tersebut kurang jelas untuk bisa disebut pengertian efisiensi. Buku meyakini bahwa efisiensi akan lebih jelas kalau dikaitkan dengan konsep perbandingan output-input. Output adalah hasil atau keluaran suatu organisasi, dan input adalah sumber daya yang digunakan untuk menghasilkan output tersebut.
Organisasi yang efisien disebutkan akan berusaha memaksimalkan rasio input/ output. Hal ini dikarenakan kalau rasio ouput/ input semakin rendah, maka perusahaan menjadi semakin tidak efisien.
Posting Komentar